Documentos adjuntos 2017-11-08T01:37:26+00:00

Funcion adjuntar

Adjunta documento donde quieras

Manuales, contratos, albaranes firmados, pedidos, información técnica etc. ahora podrás adjuntar información que quieras conservar y tener siempre a mano. No solo documentos de PDF, Word o Excel. Adjuntamos imagenes, Html incluso ficheros exe.

Este simbolo significa que el documento tiene adjuntos, y no solo puede tener un adjunto. Puedes añadir tantos como desees, la limitación depende del plan que hayas elegido.

Esta funcionalidad nos permite tener nuestro archivo orinal siempre a mano, ya que en el caso de las facturas recibidas podemos ajuntar un PDF de la Original pudiendo a acceder a el cuando queramos. Pero esto no es todo ya que también podemos ajuntar documentos en artículos, un manual una ficha técnica o incluso un archivo html. Los archivos adjuntos son codificados y subidos a la base de datos de tal manera que si los borra de su PC estos estarán siempre a salvo en la nube.

La diferencia entre una gestión documental y nuestra aplicación esta en que el contenido se encuentra localizable de una forma mas exacta. Las Pymes en general pierden una cantidad de tiempo en la localización de documentos.

Imaginemos un cliente que nos pide los albaranes firmados de las compras que ha realizado y que le reclamamos, si no ha utilizado la modalidad de la firma digital. porque usted lo que tiene es un albaran de la agencia de transportes o otro documento que lo vincule, puede adjuntarlo a la venta o incluso varios documentos.

La utilización de una LAÑA utilizada en nuestro programa indica que el documento tiene un documento adjunto. Podíamos haber puesto un imperdible grapa u otra simbología ya que todas estas definen nuestra funcionalidad de ADJUNTAR DOCUMENTOS.

La forma de adjuntar documentos difiere del sistema operativo así como del navegador que este utilizando en windows 10 y con Chome se adjuntan documentos de una forma fácil y rápida.

Existe una limitación en el tamaño máximo del documento adjunto que en el caso de la aplicación GK2 esta en el parámetro de 8 MB mas que suficiente para un documento con muchas paginas en PDF WORD o EXEL.

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