La gestión de facturación está a punto de cambiar para todas las empresas en España con la introducción de VeriFactu, una nueva normativa derivada de la Ley Antifraude. A partir de la fecha límite que establecerá la Agencia Tributaria, todos los sistemas de facturación deberán cumplir con requisitos específicos para garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de las facturas. Para muchas PYMES, esto puede sonar como un desafío, pero si usas GK2Web, esta transición será prácticamente imperceptible.
VeriFactu es un conjunto de regulaciones que obligará a los sistemas de facturación a cumplir con estrictos requisitos para evitar el fraude fiscal. Su propósito es asegurar que las facturas emitidas sean verificables, protegiendo los registros frente a manipulaciones y asegurando que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias de manera transparente.
Las empresas que usen sistemas de facturación no certificados tendrán que adaptarse a estas nuevas normativas, que incluyen:
Además, las facturas emitidas bajo el sistema VeriFactu incluirán la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», lo que permitirá a clientes y socios verificar que la factura ha sido remitida correctamente a la Agencia Tributaria.
Si eres una empresa o autónomo, una vez que entre en vigor VeriFactu, estarás obligado a emitir tus facturas de acuerdo a esta normativa. Las acciones que tendrás que tomar incluyen:
Para aquellos negocios que realicen pocas facturas al año, la Agencia Tributaria pondrá a disposición una aplicación gratuita para cumplir con VeriFactu. Sin embargo, para empresas más grandes, será necesario implementar o actualizar sus sistemas de facturación a uno que cumpla con la nueva normativa.
Para los usuarios de GK2Web, esta transición será suave y sencilla. El equipo de desarrollo de GK2Web ya está trabajando para integrar las funcionalidades requeridas por VeriFactu, de modo que, cuando sea obligatorio, tu empresa estará preparada sin complicaciones adicionales. No tendrás que preocuparte por cambios radicales o complejos procesos de actualización, ya que GK2Web manejará automáticamente:
En otras palabras, si utilizas GK2Web, no notarás grandes diferencias operativas cuando VeriFactu sea obligatorio, ya que el sistema ya estará listo para gestionar tus facturas conforme a la nueva ley sin necesidad de ajustes adicionales de tu parte.
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