VeriFactu: La nueva normativa que impactará tu facturación y cómo GK2Web te prepara para ella

La gestión de facturación está a punto de cambiar para todas las empresas en España con la introducción de VeriFactu, una nueva normativa derivada de la Ley Antifraude. A partir de la fecha límite que establecerá la Agencia Tributaria, todos los sistemas de facturación deberán cumplir con requisitos específicos para garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de las facturas. Para muchas PYMES, esto puede sonar como un desafío, pero si usas GK2Web, esta transición será prácticamente imperceptible.

Al lío:

¿Qué es VeriFactu y qué implica para tu empresa?

VeriFactu es un conjunto de regulaciones que obligará a los sistemas de facturación a cumplir con estrictos requisitos para evitar el fraude fiscal. Su propósito es asegurar que las facturas emitidas sean verificables, protegiendo los registros frente a manipulaciones y asegurando que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias de manera transparente.

Las empresas que usen sistemas de facturación no certificados tendrán que adaptarse a estas nuevas normativas, que incluyen:

  • Integridad: Las facturas no podrán ser modificadas una vez emitidas.
  • Inalterabilidad: Los registros deben ser inmutables, sin posibilidad de alteraciones no autorizadas.
  • Trazabilidad: Toda factura debe poder rastrearse desde su emisión hasta su archivo.
  • Accesibilidad y legibilidad: Las facturas deberán estar disponibles en un formato fácilmente accesible y legible para Hacienda.

Además, las facturas emitidas bajo el sistema VeriFactu incluirán la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», lo que permitirá a clientes y socios verificar que la factura ha sido remitida correctamente a la Agencia Tributaria.

¿Qué tendrá que hacer tu empresa con VeriFactu?

Si eres una empresa o autónomo, una vez que entre en vigor VeriFactu, estarás obligado a emitir tus facturas de acuerdo a esta normativa. Las acciones que tendrás que tomar incluyen:

  • Asegurarte de que tu software de facturación cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la AEAT.
  • Emitir y remitir automáticamente tus facturas a la Agencia Tributaria en un formato certificado y verificable.
  • Incorporar tus registros de facturación directamente en los libros contables requeridos por la ley.

Para aquellos negocios que realicen pocas facturas al año, la Agencia Tributaria pondrá a disposición una aplicación gratuita para cumplir con VeriFactu. Sin embargo, para empresas más grandes, será necesario implementar o actualizar sus sistemas de facturación a uno que cumpla con la nueva normativa.

 

¿Qué ocurre si ya usas GK2Web?

Para los usuarios de GK2Web, esta transición será suave y sencilla. El equipo de desarrollo de GK2Web ya está trabajando para integrar las funcionalidades requeridas por VeriFactu, de modo que, cuando sea obligatorio, tu empresa estará preparada sin complicaciones adicionales. No tendrás que preocuparte por cambios radicales o complejos procesos de actualización, ya que GK2Web manejará automáticamente:

  • La remisión de facturas a la Agencia Tributaria.
  • La protección y trazabilidad de tus registros de facturación según los estándares exigidos.
  • La integración de tus facturas en los libros de registro de forma automática, ahorrándote tiempo en tareas contables.

En otras palabras, si utilizas GK2Web, no notarás grandes diferencias operativas cuando VeriFactu sea obligatorio, ya que el sistema ya estará listo para gestionar tus facturas conforme a la nueva ley sin necesidad de ajustes adicionales de tu parte.

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